مدیریت فرم‌ها — آشنایی
بخش مدیریت فرم‌ها نقطه اصلی مشاهده و مدیریت فرم‌های ساخته‌شده در GraphBPMS است. با انتخاب منوی فرم‌ساز، طراح فرم می‌تواند فرم‌های موجود را ببیند، ساخت فرم جدید را آغاز کند و عملیات مدیریتی هر فرم را از همان فهرست در اختیار داشته باشد.
نمای کلی مدیریت فرم‌ها
پس از ورود به فرم‌ساز، صفحه مدیریت فرم‌ها نمایش داده می‌شود. این صفحه شامل نوار عملیات بالای صفحه، فهرست فرم‌های موجود و مجموعه عملیات هر ردیف است.
شروع ایجاد فرم و ابزارهای بالای صفحه
برای شروع ساخت یک فرم جدید، ایجاد فرم را انتخاب کنید. در همین نوار، ایجاد فرم با اکسل، بانک سؤالات و پرسشنامه‌ها نیز در دسترس هستند.
شناخت فهرست فرم‌ها
فرم‌های ساخته‌شده به‌صورت ردیفی در جدول نمایش داده می‌شوند و هر ردیف یک فرم را نشان می‌دهد. در نمای فعلی، ستون‌هایی مانند کد فرم، عنوان، تعداد رکورد، نام جدول، نام گروه، تاریخ ثبت، Anonymous و ذخیره در فرایند دیده می‌شوند.
مجموعه عملیات مدیریتی هر فرم نیز در همان ردیف قرار دارد تا اقدام مورد نظر روی همان فرم انجام شود.
↑ بازگشت به فهرست آموزشعملیات هر فرم
عملیات هر فرم در رابط فعلی از سمت راست به چپ قرار گرفته‌اند. راهنمای زیر شماره هر عملیات را برای شناسایی سریع آن نشان می‌دهد.
راهنمای سریع عملیات
| شماره | عملیات | کاربرد کوتاه |
|---|---|---|
| 1 | نسخه‌ها و تاریخچه تغییرات | مشاهده سابقه تغییرات فرم |
| 2 | فرم بدون احراز هویت | انتشار فرم بدون نیاز به ورود و احراز هویت |
| 3 | رونوشت فرم | ارائه دسترسی ثبت، مشاهده یا ویرایش داده‌ها به کاربر نهایی |
| 4 | ورود داده از Excel | ورود داده بر اساس ساختار Excel فرم |
| 5 | ورود اطلاعات | باز کردن فرم برای ثبت مستقیم داده |
| 6 | لیست داده‌های فرم | مشاهده داده‌های ثبت‌شده |
| 7 | تازه‌سازی ساختار فرم | تازه‌سازی ساختار در موارد نیاز پس از تغییر نسخه |
| 8 | ثبت فرم برای استفاده در فرایندساز | آماده‌کردن فرم برای استفاده در فرایندها |
| 9 | حذف داده‌های ثبت‌شده فرم | حذف همه داده‌های ثبت‌شده فرم |
| 10 | دسترسی فرم | ارائه دسترسی فرم به توسعه‌دهنده دیگر |
| 11 | کپی فرم | ساخت یک کپی از فرم موجود |
| 12 | ویرایش فرم | اعمال تغییرات ساختاری و نمایشی فرم |
| 13 | حذف فرم | حذف فرم بدون حذف فیزیکی جدول پایگاه داده |
پیگیری تغییرات و انتشار فرم
1. نسخه‌ها و تاریخچه تغییرات: برای مشاهده سابقه تغییرات فرم، این عملیات را انتخاب کنید. اگر فیلدی اضافه یا حذف شده باشد یا تغییر دیگری در فرم انجام شده باشد، تاریخچه آن قابل مشاهده است.
2. فرم بدون احراز هویت: برای انتشار فرم بدون Login و بدون احراز هویت، این عملیات را انتخاب کنید.
مدیریت دسترسی کاربران و توسعه‌دهندگان
3. رونوشت فرم: از رونوشت برای ارائه دسترسی به کاربر نهایی استفاده می‌شود تا بتواند بر اساس دسترسی تعریف‌شده، داده‌های فرم را ثبت، مشاهده یا ویرایش کند.
10. دسترسی فرم: برای ارائه دسترسی فرم به توسعه‌دهنده دیگری، این عملیات را انتخاب کنید. توسعه‌دهنده دارای دسترسی می‌تواند فرم را ویرایش کند یا عملیات مدیریتی مرتبط با آن را انجام دهد.
ورود و مشاهده داده‌های فرم
- خروجی Excel فرم را دریافت کنید.
- داده‌ها را بر اساس ساختار ارائه‌شده در فایل تکمیل کنید.
- فایل تکمیل‌شده را برای ورود اطلاعات بارگذاری کنید.
5. ورود اطلاعات: برای ثبت مستقیم داده، این عملیات را انتخاب کنید. فرم باز می‌شود و می‌توانید اطلاعات مورد نظر را وارد کنید.
6. لیست داده‌های فرم: برای مشاهده داده‌هایی که در فرم ثبت شده‌اند، لیست داده‌های فرم را باز کنید.
نگهداری ساختار و استفاده در فرایندها
7. تازه‌سازی ساختار فرم: اگر پس از به‌روزرسانی نسخه، ساختار فرم نیازمند اقدام توسعه‌دهنده باشد، از این عملیات استفاده کنید. این عملیات معمولاً کمتر استفاده می‌شود.
8. ثبت فرم برای استفاده در موتور فرایندساز: با انجام این عملیات، فرم برای استفاده در فرایندها ثبت می‌شود.
کپی و ویرایش فرم
11. کپی فرم: برای ساخت یک کپی دیگر از فرم موجود، این عملیات را انتخاب کنید.
12. ویرایش فرم: برای تغییر فرم، این عملیات را انتخاب کنید. در این بخش می‌توانید فیلدی را اضافه یا حذف کنید و تغییرات ظاهری و نمایشی مورد نیاز را انجام دهید.
حذف داده یا حذف خود فرم
9. حذف داده‌های ثبت‌شده فرم: برای حذف همه داده‌های ثبت‌شده فرم، این عملیات را انتخاب کنید. این اقدام مربوط به داده‌های فرم است و با حذف خود فرم تفاوت دارد.
13. حذف فرم: برای حذف فرم، این عملیات را انتخاب کنید. اگر فرم دارای جدول پایگاه داده باشد، جدول به‌صورت فیزیکی حذف نمی‌شود و فقط نام آن تغییر می‌کند تا در صورت نیاز بتوان از داده‌های موجود استفاده کرد.
↑ بازگشت به فهرست آموزش