/
/
/
/
آشنایی با مدیریت و مدل‌سازی فرآیند
فرایندساز GraphBPMS مسیر انجام یک کار را از آغاز تا پایان تعریف و اجرا می‌کند. در یک درخواست مرخصی، برای مثال، مشخص می‌کنید چه کسی درخواست را آغاز کند، چه فرمی ببیند، درخواست به چه کسی برسد، کدام شرط مسیر بعدی را تعیین کند و در پایان چه نتیجه‌ای ثبت شود. فرم‌ها، منابع داده، نقش‌ها و رویدادها در همین مسیر به هم متصل می‌شوند.
طراح در لیست فرآیندها نسخه‌ها را مدیریت می‌کند و در استودیو مسیر و تنظیمات را می‌سازد. کاربر اجرایی از فرآیندهای قابل شروع یک درخواست را آغاز می‌کند، در کارتابل ورودی کار ارجاع‌شده را انجام می‌دهد و در کارتابل سوابق نتیجهٔ اقدام‌های قبلی را دنبال می‌کند.
از کدام بخش شروع کنیم؟
| کاری که می‌خواهید انجام دهید | محل انجام کار |
|---|---|
| ساخت یک فرآیند تازه | لیست فرآیندها ← مدل‌سازی فرآیند |
| پیدا کردن نسخه، ویرایش، کپی، فعال‌سازی یا مدیریت دسترسی | لیست فرآیندها |
| چیدن گام‌ها، اتصال مسیرها و تنظیم رفتار هر گام | استودیوی فرآیند |
| آغاز یک نمونه مجاز توسط کاربر | کارتابل فرآیند ← فرآیندهای قابل شروع |
| تکمیل فرم یا تصمیمی که به کاربر ارجاع شده است | کارتابل ورودی |
| پیگیری درخواست‌های قبلی و گردش کار | کارتابل سوابق |
از منوی مدیریت و مدل‌سازی فرآیند، لیست فرآیندها و پایش فرآیند (BAM) در دسترس قرار می‌گیرند. ورود به استودیو از دکمه مدل‌سازی فرآیند یا عملیات ویرایش فرآیند انجام می‌شود.
تعریف فرآیند، نسخه و نمونه اجرا
این سه مفهوم در جستجو، پشتیبانی و تحلیل خطا دائماً استفاده می‌شوند:
| مفهوم | معنی | مثال |
|---|---|---|
| گروه یا خانواده فرآیند | مجموعه نسخه‌های یک فرآیند | خانواده «درخواست مرخصی» |
| نسخه فرآیند | طراحی ثبت‌شده با شناسه و شماره نسخه مشخص | نسخه۳ درخواست مرخصی |
| نمونه فرآیند | یک اجرای مشخص از یک نسخه | درخواست مرخصی ثبت‌شده توسط یک کاربر در یک روز |
یک خانواده می‌تواند چند نسخه داشته باشد و از یک نسخه نیز نمونه‌های متعدد ایجاد شود. شناسه نسخه، شناسه گروه و شناسه نمونه قابل جایگزینی با یکدیگر نیستند. در لیست مدیریت با گروه و نسخه کار می‌کنید؛ هنگام بررسی یک درخواست مشخص، شناسه نمونه نیز لازم است.
همین تفاوت درباره عنوان هم وجود دارد. «نام فرآیند» نام طراحی است؛ «عنوان نمونه» می‌تواند هنگام شروع از داده‌های کاربر و مقادیر دیگر ساخته شود. بنابراین دو ردیف کارتابل با عنوان متفاوت ممکن است از یک فرآیند آمده باشند.
↑ بازگشت به فهرست آموزشمسیر معمول طراحی تا استفاده
- هدف و نتیجه کار را روشن کنید؛ مثلاً ثبت درخواست، بررسی توسط مسئول و اعلام نتیجه.
- در استودیو محدوده فرآیند و مسئولیت‌ها را با Pool و Lane بچینید.
- نقطه آغاز، گام‌های کاربر یا سرویس، شرط‌های مسیر و پایان را اضافه کنید.
- فرم، منبع داده، متغیر و دسترسی هر قسمت را تنظیم کنید.
- طراحی را ثبت و مسیرهای مهم آن را آزمایش کنید.
- نسخه مناسب را برای اجرا فعال کنید و دسترسی آغاز را بررسی کنید.
- کارهای ارجاع‌شده را در کارتابل ورودی و نتیجهٔ اقدام‌ها را در کارتابل سوابق دنبال کنید.
شروع فرآیند می‌تواند با اقدام کاربر، زمان‌بندی، پیام یا ارسال از ابزار همراه انجام شود. روش آغاز به نوع رویداد و تنظیمات همان فرآیند بستگی دارد؛ جزئیات هر روش در رویدادها آمده است.
↑ بازگشت به فهرست آموزشادامه راهنما
- لیست فرآیندها و مدیریت فرآیندها: جستجو، نسخه‌ها و عملیات مدیریتی صفحه.
- استودیوی فرآیند و BPMN Modeler: شناخت بوم، ابزارها و روش ساخت مدل.
- فرآیندهای قابل شروع: انتخاب فرآیند و آغاز درخواست.
- کارتابل ورودی: دریافت کار، تکمیل فرم و انتخاب اقدام.
- ارجاع گروهی: ادامهٔ چند درخواست مجاز با گروه‌بندی مستقل براساس نسخهٔ Process و گام.
- کارتابل سوابق: پیگیری اقدام‌ها و گردش درخواست.