/
/
/
/
تفویض اختیار
تفویض اختیار امکان رسیدگی کاربر مقصد به وظایف مشمول قانون تفویض را فراهم می‌کند. قانون تفویض، کاربر مقصد، دامنه Role و Process Group، بازه اعتبار و وضعیت فعال را مشخص می‌کند. دریافت‌کننده کارهای تفویض‌شده را در تب مستقل کارتابل ورودی می‌بیند.
تفویض اختیار و محل دسترسی
در کارتابل ورودی از دکمه تفویض اختیار استفاده کنید. نمایش و استفاده از قابلیت به مجوز عمومی و مجوز همان User Task وابسته است؛ فعال بودن یکی به‌تنهایی کافی نیست.
فهرست قانون‌های تفویض
پنجره تفویض چهار مرحله دارد: «لیست تفویض‌ها»، «لیست کاربر و نقش‌ها»، «تنظیمات» و «خلاصه تنظیمات». در مرحله نخست، جستجو و فیلترها برای یافتن قانون و «افزودن» برای ایجاد قانون در دسترس‌اند.
| ستون یا کنترل | کاربرد |
|---|---|
| کد | شناسه قانون تفویض. |
| عنوان گروه فرآیندی | دامنه Process Group قانون. |
| به نام کاربر / به نام نقش | User و Role مقصد یا دامنه انتخاب‌شده. |
| تفویض از / تا | ابتدا و انتهای اعتبار زمانی. |
| وضعیت | فعال یا غیرفعال بودن قانون. |
| ایجادکننده، زمان تعریف و زمان تغییر | اطلاعات ثبت و تغییر قانون. |
| مداد آبی / سطل قرمز | ویرایش یا حذف قانون همان ردیف. |
| جستجو، فیلتر و صفحه‌بندی | جستجوی جدول، محدودکردن ستون‌ها و انتخاب اندازه صفحه؛ مقادیر ۱۰، ۲۰ و ۵۰ در رابط نشان داده شده‌اند. |
مرحله انتخاب کاربر، Role و Process Group
- در لیست تفویض‌ها «افزودن» را بزنید.
- در «لیست کاربر و نقش‌ها»، کاربر مقصد را انتخاب کنید. برچسب این فیلد «ضروری» است.
- در صورت نیاز Role و گروه فرآیندی را محدود کنید؛ هر دو فیلد اختیاری‌اند.
- دامنه انتخاب را کنترل و با «بعدی» به تنظیمات بروید.
وقتی Role یا Process Group انتخاب نشده باشد، خلاصه تنظیمات به‌ترتیب «همه نقش‌ها» و «همه گروه‌های فرآیندی» را نشان می‌دهد. این خلاصه را پیش از ذخیره برای کنترل گستره تفویض بخوانید.
↑ بازگشت به فهرست آموزشبازه زمانی و وضعیت فعال
در مرحله تنظیمات، تاریخ «از» و «تا» را در صورت نیاز تعیین کنید. خالی بودن بازه در خلاصه با «بدون محدودیت زمانی» مشخص می‌شود. کلید «فعال» تعیین می‌کند قانون اعمال شود؛ راهنمای کنار آن تصریح می‌کند قانون غیرفعال اجرا نخواهد شد.
«قبلی» به انتخاب مقصد برمی‌گردد، «بعدی» خلاصه را نشان می‌دهد و «لغو» از ادامه این عملیات صرف‌نظر می‌کند. محدوده تاریخ را با هدف واقعی تفویض هماهنگ کنید؛ تعیین مقصد به‌تنهایی قانون را ثبت نمی‌کند.
↑ بازگشت به فهرست آموزشخلاصه و ثبت قانون
خلاصه تنظیمات، User، Role، Process Group، محدوده زمان و وضعیت فعال را کنار هم نشان می‌دهد. برای اصلاح از «قبلی» استفاده و پس از بررسی از «ذخیره» استفاده کنید. سپس قانون را در فهرست تفویض‌ها بررسی کنید.
برای تغییر دامنه یا زمان یک تفویض موجود، مداد ردیف آن را باز کنید و مراحل را دوباره کنترل کنید. غیرفعال‌کردن قانون با حذف آن متفاوت است؛ در حالت غیرفعال، قانون اعمال نمی‌شود.
↑ بازگشت به فهرست آموزشرسیدگی و پیگیری وظایف تفویض‌شده
کارتابل ورودی تب‌های «وظایف من» و «وظایف تفویض اختیار شده» دارد و تعداد هر دسته را نشان می‌دهد. وظیفه تفویض‌شده را در تب دوم پیدا و اطلاعات تفویض، بازه و قابلیت انجام آن را بررسی کنید.
در کارتابل سوابق نیز اطلاعات مرتبط با تفویض و جزئیات آن قابل مشاهده است. برای تشخیص اینکه رسیدگی از مسیر تفویض انجام شده، ستون و پنجره جزئیات تفویض را همراه با تاریخچه اقدام بخوانید.
| نشانه | بررسی لازم |
|---|---|
| وظیفه در تب تفویض دیده نمی‌شود | فعال بودن قانون، User مقصد، Role، Process Group، بازه اعتبار و هر دو لایه مجوز را کنترل کنید. |
| دامنه تفویض بیشتر از انتظار است | مقادیر همه نقش‌ها و همه گروه‌های فرآیندی در خلاصه را بررسی کنید. |
| با غیرفعال‌کردن قانون هنوز سابقه وجود دارد | سابقه رسیدگی را با اعمال جاری قانون یکی ندانید؛ نمایش سابقه به معنی فعال بودن تفویض نیست. |
دامنهٔ قانون تفویض و گیرندهٔ آن
از دکمهٔ «تفویض اختیار» بالای کارتابل ورودی وارد مدیریت قوانین شوید. نمایش این دکمه به مجوز عمومی بستگی دارد. در فهرست، قوانین قبلی، گیرنده، محدودهٔ Process، بازهٔ زمانی، فعال‌بودن و تاریخ ایجاد/ویرایش را بررسی و سپس قانون جدید بسازید یا قانون موجود را ویرایش کنید.
محدودهٔ فرآیندی بر پایهٔ ProcessGroup است و به یک ورژن خاص محدود نمی‌شود. انتخاب گروه اختیاری است؛ بدون انتخاب آن، قانون برای همهٔ Processهای مشمول تنظیم می‌شود. در مرحلهٔ گیرنده، کاربر، نقش یا ترکیب لازم را انتخاب کنید. اگر برای کاربر نقش مشخصی تعیین نشود، تغییر نقش جاری او مانع اثر همان قانون مربوط نمی‌شود.
قانون تنها روی User Taskهای دارای «امکان تفویض اختیار» اثر می‌گذارد. چند قانون می‌توانند همپوشانی داشته باشند؛ تطبیق Task با قانون معتبر را بررسی کنید و از ترتیب ظاهری فهرست، تقدم اجرایی بین قوانین نسازید.
↑ بازگشت به فهرست آموزشبازهٔ زمانی و فعال‌بودن قانون
تاریخ و ساعت شروع و پایان تفویض را تعیین کنید. فعال‌بودن قانون را جدا از این بازه تنظیم کنید؛ می‌توانید قانون را از قبل ثبت کنید و هنگام نیاز فعال سازید. هنگام بررسی اینکه چرا تفویض اعمال نشده است، هم بازهٔ زمانی، هم وضعیت فعال قانون، هم گیرنده و دامنهٔ ProcessGroup و هم اجازهٔ تفویض User Task را کنترل کنید.
↑ بازگشت به فهرست آموزشتفویض، اختیار انجام را اضافه می‌کند
در مرحلهٔ بازبینی نهایی، خلاصهٔ قانون را کنترل و ذخیره کنید. تفویض به‌خودی‌خود Task را از کارتابل شما خارج نمی‌کند؛ اختیار انجام همان کار را به گیرنده نیز می‌دهد. گیرنده آن را در تب «وظایف تفویض اختیار شده» می‌بیند و از ستون «جزئیات تفویض اختیار» می‌تواند تفویض‌کننده و قانون یا بازهٔ مربوط را تشخیص دهد.
اگر چند نفر به یک گیرنده تفویض کرده باشند، همین جزئیات منشأ هر مورد را روشن می‌کند. بعد از اقدام گیرنده، تفویض‌کننده در کارتابل سوابق می‌تواند ببیند چه کسی براساس کدام تفویض کار را انجام داده است. جزئیات نمونهٔ Process نیز رخدادهای تفویض میان گام‌ها و اقدام‌کننده را نشان می‌دهد.
بنابراین «تفویض» را با انتقال انحصاری کار و حذف دسترسی صاحب اولیه یکی ندانید. از طرف دیگر، باقی‌ماندن در کارتابل هنگام تعریف تفویض، به معنی رسیدگی‌نشده ماندن Task پس از انجام موفق آن نیست؛ وضعیت نهایی را از سوابق بررسی کنید.
↑ بازگشت به فهرست آموزشپسگرفتن تفویض و کنترل هنگام ثبت نهایی
با پس‌گرفتن قانون تفویض، دسترسی گیرنده به Taskهای مشمول آن قانون بر پایهٔ همان تفویض برداشته می‌شود. اگر Form از قبل باز باشد، بازخوانی پس از لغو با خطای دسترسی مواجه می‌شود. دسترسی هنگام Submit نیز کنترل می‌شود؛ بازماندن یک صفحه، مجوز ثبت پس از لغو تفویض نیست.
صاحب اولیه و گیرنده ممکن است Form را هم‌زمان باز کنند، اما اولین Submit موفق برنده است؛ Submit بعدی با پیام انجام‌شدن قبلی User Task رد می‌شود و دو اقدام نهایی پذیرفته نمی‌شود. نتیجهٔ Submit را بررسی کنید؛ خطای دسترسی یا انجام‌شدن کار توسط دیگری، مجوز تکرار عملیات با دادهٔ قدیمی ایجاد نمی‌کند.
↑ بازگشت به فهرست آموزش