/
/
/
/
ارجاع گروهی
ارجاع گروهی، رسیدگی یک مجری به چند Task مجاز در کارتابل ورودی است. این قابلیت با رأی‌گیری چند مجری روی یک Task تفاوت دارد؛ قواعد تعداد رأی و Gateway همچنان به طراحی فرآیند مربوط‌اند.
پیش‌نیازهای مجوز و آمادگی تصمیم
مجوز عمومی «ارجاع گروهی» در سطح سامانه و فعال‌بودن امکان ارجاع گروهی در User Task مربوط، هر دو لازم‌اند. مدیر سامانه مجوز عمومی را تعیین می‌کند و طراح Process تنظیم همان گام را ثبت می‌کند. پس از تغییر گام، هم تنظیمات Node و هم نسخهٔ فرآیند را ذخیره و یک درخواست آزمایشی از نسخهٔ هدف ایجاد کنید.
انتخاب ردیف در کارتابل تضمین مجازبودن آن نیست. Wizard درخواست‌ها را به گروه‌های قابل ارجاع و غیرقابل ارجاع تفکیک می‌کند و قواعد شرح اجباری طراحی را حفظ می‌کند. مراحل تصویری Wizard در ادامهٔ همین مقاله آمده است.
اگر تصمیم به مشاهده یا اصلاح دادهٔ اختصاصی یک Form وابسته است، ابتدا همان درخواست را از «ادامه فرآیند» باز کنید. ارجاع گروهی جای بررسی لازم یا اصلاح اختصاصی فرم‌های متفاوت را نمی‌گیرد.
↑ بازگشت به فهرست آموزششرح هر گروه، Action و دادهٔ تصمیم
نوشتن «تأیید شد» در شرح ارجاع، جای انتخاب Action تأیید یا مقداردهی فیلد تصمیم را نمی‌گیرد. اگر مدل Action Based است، اقدام مجاز همان گروه تعیین‌کننده است؛ اگر مدل از شرط داده استفاده می‌کند، متن توضیح جای مقدار شرط نیست. فیلد «آیا مورد تأیید است؟» در Form نیز با Action «تأیید» یک تنظیم واحد نیست.
الزام شرح می‌تواند از طراحی گام یا مسیر آمده باشد. گروه قفل‌شده با تنظیم اعمال دسته‌جمعی Wizard آزاد نمی‌شود. شرح هر گروه را مطابق وضعیت الزامی یا اختیاری همان گروه تکمیل کنید.
↑ بازگشت به فهرست آموزشکنترل نتیجهٔ هر گروه و درخواست
پس از «ارسال نهایی»، تعداد گروه‌ها و Taskهای موفق را با موارد قابل ارجاع باقی‌مانده تطبیق دهید؛ ردیف‌های کنارگذاشته‌شده جزو نتیجهٔ موفق نیستند. اگر پیام خطا برای موردی آمده است، همان مورد را جدا بررسی کنید. زمان عملیات به تعداد Taskها و مسیرهای اجرایی وابسته است؛ از ارسال مکرر پیش از روشن‌شدن نتیجه خودداری کنید.
شرح گام مقصد، شرح منتقل‌شده و وضعیت کارتابل را کنترل کنید. خارج‌شدن Task از کارتابل شما به معنی پایان کل Process یا تأیید درخواست نیست. برای کار برگشتی، گیرندهٔ مرحلهٔ اصلاح باید داده را مطابق منطق مدل تکمیل کند. تاریخچه، روند و کارتابل سوابق به تطبیق نتیجه کمک می‌کنند.
↑ بازگشت به فهرست آموزشرفع مانع ارجاع گروهی
| وضعیت | بررسی |
|---|---|
| دکمه برای کاربر در دسترس نیست | مجوز عمومی سامانه؛ فعال‌بودن گزینهٔ گام به‌تنهایی کافی نیست. |
| بعضی Taskها غیرقابل ارجاع‌اند | پیام همان Task، تنظیم گام، نسخه و شمارندهٔ گروه‌های مجاز را بررسی کنید. |
| شرح گروه قفل است | قاعدهٔ الزام شرح در طراحی؛ اعمال دسته‌جمعی فقط گروه‌های قابل تغییر را اصلاح می‌کند. |
| شرح «تأیید» ثبت شده ولی مسیر متفاوت است | Action یا شرط دادهٔ تعیین‌کنندهٔ مسیر را کنترل کنید. |
| گزارش موفقیت کمتر از انتخاب اولیه است | موارد غیرقابل ارجاع یا حذف‌شده از انتخاب و نتیجهٔ هر گروه را بررسی کنید. |
مراحل ارجاع گروهی و کنترل Taskهای قابل ارسال
در کارتابل ورودی، Checkbox ردیف‌ها را انتخاب و «ارجاع گروهی» را بزنید. یکسان بودن ظاهر ردیف‌ها به معنی مجاز بودن همه آنها برای ارجاع گروهی نیست؛ Wizard قابلیت هر Task را بررسی و گروه‌بندی می‌کند.
۱. بررسی و گروه‌بندی
بخش سبز «قابل ارجاع گروهی» و بخش قرمز «غیرقابل ارجاع گروهی» جدا هستند و تعداد Taskها و گروه‌ها را نشان می‌دهند. فلش هر گروه جزئیات را باز می‌کند. سطل حذف کنار گروه و × کنار Task برای حذف آن از انتخاب جاری است؛ اینها را با حذف Process اصلی یکی ندانید.
در مثال، پیام «گردش کار این تسک ارجاع گروهی را پشتیبانی نمی‌کند» برای یک Task دیده می‌شود. تعداد پایین صفحه، موارد قابل ارجاع باقی‌مانده را نشان می‌دهد. «مرحله بعد» بر مبنای همین موارد ادامه می‌دهد.
۲. تنظیمات گروه‌ها
گزینه «امکان ارجاع گروهی» و «ثبت اجباری شرح ارجاع» در User Task مبنای محدودیت‌های گام‌اند.
در مرحله «تنظیمات گروه‌ها» برای هر گروه حالت ثبت شرح را تعیین کنید. نوار «اعمال دسته‌جمعی روی همه» یک انتخاب و دکمه «اعمال بر همه گروه‌ها» دارد. راهنما تصریح می‌کند گروه‌هایی که الزام شرح آنها در طراحی تعیین شده است، قفل‌اند و با این انتخاب تغییر نمی‌کنند؛ تنها گروه‌های تعیین‌نشده به‌روزرسانی می‌شوند.
۳. تکمیل اطلاعات ارجاع
گروه را از پنل سمت راست انتخاب کنید. جستجوی Process/گروه، تعداد Task و وضعیت کامل بودن در این پنل دیده می‌شود. متن شرح را در بخش گروه جاری وارد کنید؛ عنوان قسمت مشخص می‌کند شرح اختیاری است یا الزامی. در پایین صفحه، تعداد گروه‌های تکمیل‌شده از کل گروه‌ها نشان داده می‌شود.
پس از تکمیل گروه‌ها، «ارسال نهایی» را بزنید. «بازگشت» برای اصلاح مرحله قبل در دسترس است. نتیجه موفقیت، تعداد گروه‌ها و Taskهای ارجاع‌شده را گزارش می‌کند؛ موفقیت گروهی را با وضعیت تمام ردیف‌های انتخاب اولیه یکی ندانید، چون موارد غیرقابل ارجاع از ابتدا جدا شده‌اند.
ارجاع گروهی چه کاری انجام می‌دهد و گروه‌ها چگونه ساخته می‌شوند؟
برای ارجاع گروهی، هم مجوز عمومی کاربر و هم «امکان ارجاع گروهی» User Task لازم است. چند Task را در کارتابل انتخاب و وارد Wizard شوید. این عملیات برای عبور گروهی کارها و ادامهٔ Process است؛ در خود این مرحله دادهٔ Form ثبت نمی‌شود. شرح ارجاع و Action مجاز مطابق طراحی همان گام تعیین می‌شوند.
Wizard درخواست‌ها را براساس نسخهٔ Process و گام/Element گروه‌بندی می‌کند. دو Task متعلق به یک ورژن نیز اگر در دو User Task متفاوت باشند، می‌توانند به دو گروه تقسیم شوند؛ زیرا تنظیمات، Actionها و قاعدهٔ شرح آن گام‌ها ممکن است متفاوت باشد. شمار گروه‌ها را با تعداد خانواده‌های Process یکسان نگیرید.
↑ بازگشت به فهرست آموزشقواعد شرح در مراحل Wizard ارجاع گروهی
در مرحلهٔ نخست، موارد مجاز از Taskهایی که امکان ارجاع گروهی ندارند جدا می‌شوند. فقط موارد قابل ارجاع وارد ادامهٔ عملیات می‌شوند؛ انتخاب یک ردیف، تنظیم طراح را تغییر نمی‌دهد.
در مرحلهٔ تنظیم شرح، سیاست هر گروه از User Task آن گرفته می‌شود. حالت اختیاری یا انتخاب‌نشده، امکان انتخاب را به کاربر می‌دهد. اگر طراح ثبت شرح یا ممنوع‌بودن آن را صریح تعیین کرده باشد، همان گروه قفل است و تغییر جمعی آن را آزاد نمی‌کند. «اعمال برای همهٔ گروه‌ها» فقط روی گروه‌های قابل تغییر اعمال می‌شود.
در مرحلهٔ نوشتن شرح، متن هر گروه را طبق همین سیاست وارد کنید و سپس ارسال نهایی را انجام دهید. صفحهٔ نتیجه، موفقیت عملیات را نشان می‌دهد. این موفقیت به معنی ادامه‌یافتن Taskهای مشمول است؛ پایان کل Process همچنان تابع مسیر مدل خواهد بود.
وضعیت انتخاب‌نشده در این تنظیم سه‌حالته با Null یا Undefined توصیف می‌شود؛ آن را معادل «منع صریح شرح» نگیرید. منع صریح، وضعیت قفل‌شده دارد و انتخاب‌نشده به کاربر امکان تصمیم می‌دهد.